「MS-Office」ソフトを無料で使用する方法
今や、ビジネスの場面では、「使えなくては仕事にならない」存在となった、マイクロソフトの「Office」ですが、手持ちのPCにプリインストールされていれば、家に仕事を持ち帰っても問題ないのですが、新品でも、10万円以下、または、メーカー直販、BPOパソコンや中古で購入する場合、Officeソフト自体バンドルされていなかったり、「Office搭載」と謳いながら、試用期間限定無料の他社Office(多くは、キングソフト社製)が搭載されているケースも多いようです。
仕事で必要だからといって、「マイクロソフトOffice」を自分で購入するとなると、「Amazon」などで購入しても、数万円の出費になってしまいます。
とはいえ、家に持ち帰っても、「VBAマクロ」を組んだり、「パワーポイント」の資料を1から作成しなければならないケースなどの必要がない以外、使用するのは、「データ入力」とか、「書類の編集のみ」という人も多いのではないでしょうか?。それだけのために、数万も出すのももったいない話ですよね。
そういう思いをされている人に、私が使っている方法を紹介したいと思います。
オンライン版オフィスなら無料で使用できる
【MS-Offlice Online】
マイクロソフト社が公式に提供している無料のWebサービスなので、正式な「MS-Office」のファイルの編集を行えます。
「オフライン」でも作業できますが、ファイルはマイクロソフトのクラウド「ONE Drive」に保存される仕組みになっているので、仕事先でクラウド保存しておけば、「WiFi環境」があれば、家でもどこでも、呼び出して作業できるというサービスです。
無料版なので、「マクロ機能」などすべての機能が使えるわけではありませんが、通常のファイル編集用として使う分には問題ないという感想です。
Android版はこちらをタップ
IOs,Androidにも対応しているので、スマホ・タブレットでも利用できるので便利です。
オフラインなら互換フリーソフト利用もアリ
私が以前勤めていた会社で、「マイクロソフトOffice」と併用していた、オープンソースのフリーソフトの「Open Office org」の後継となる、Officeソフト。現在でも私のノートPCにインストールして愛用しています。
「VBAマクロ」がおかしかったり、表示のズレなど、完全に互換という分けではないのですが、作成したファイルを「MS-Office」ファイルとして保存できる他、Webで公開されている、「Officeテンプレート」なども、「Officeファイル」として読み込んでくれるので、いずれ有料になる「キングソフトOffice」をアンインストールして、こちらを使用しています。
経費節減のため採用している企業も多いという評判の高いソフトです
【Libre Office】
「Libre Office」のダウンロード
googleサービスと連携も可能
【MS-Offlice Online】 は、「ONE Drive」に保存されるのがデフォルトのサービスですが、「Google Drive」内の、「Officeファイル」も編集する事もできることが私の環境で確認できました。【google スプレッドシート】
マイクロソフトが【MS-Offlice Online】を公開する以前にこのサービスを利用していたので、作って置いたファイルが無駄にならずに済み、非常に助かっています。
(参考文献)
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