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ThunderBirdをアドオン追加でOutLook並に使用する


ThunderBirdをアドオン追加でOutLook並に使用する

アドオンを使いこなせばOutLook以上に便利になる?
メール

Microsoft Store (マイクロソフトストア)

確かにビジネスメールを使用する上では、今や必需品である、「MS-Office」「OutLook」ですが、個人で使用するには、導入にはコストもかかりますし、かといって「Windows10」付属の「Outlookメール」も今一つ、機能が物足りない印象です。

そこで、無料で使えるフリーソフト「ThunderBird」で、「アドオン」を追加して、どこまで便利になるのか試してみました。


ThunderBird007

「アドオン」といえば、Webブラウザの「Google Chrome」拡張機能が豊富で便利なので、よく利用されている人も多いと思いますが、同じく、無料のメールソフト「ThunderBird」にも、ビジネスにも有用な「アドオン」が多数公開されていますので、「OutLook」並に(またはそれ以上に)機能が追加できるものを紹介します。


「タグ」でメッセージを分類するアドオン「Tag Toolber」
add-tag

ワンクリックで、メッセージに「重要」「仕事」「プライベート」などのタグを付けるためのアドオンです。任意の名前のタグも作成できるので、面倒なメールの仕分けが簡単になります。

スクリーンショット (17)

アドオンをインストールすると、「ツールバー」タグが表示されるようになりますので、メールの検索がを素早くできるようになります。

add-tag002

ちなみに、「迷惑メール」には、タグではなく、「迷惑マーク」チェックすることによって、「迷惑メール」フォルダに移動されます。

この作業をしておくと、次期受信以降、同様のメッセージが自動的に処理されるようになります。



ワンクリックでメッセージを作れるアドオン「Quicktext」
送信するメールの「件名」「メッセージ内容」テンプレートとして登録して、ワンクリックで呼び出し編集することのできるアドオンです。

同じメッセージを何度も送る必要がある場合、このアドオンを導入しておくと便利です。

add-smaten001

「Quicktext」インストールして、アドオン管理画面で設定を開きます。

設定画面が開いたら、「グループ追加」をクリック、テンプレートを整理するためのグループが作成されますので、任意のグループ名を設定します。

add-smaten002

テンプレートの名前と件名メッセージの内容を入力して保存します。


add-smaten003

メッセージ作成画面で作成したテンプレートを選択すると、設定した「件名」「メッセージ内容」「自動入力」されます。


登録したアカウントを並び替えるアドオン「Manually sort folders」
「ThunderBird」デフォルトでは、左側の「アカウント一覧」登録した順に表示されるようになっており、並べ替えができない仕様になっています。

このアドオンを導入することによって、重要度の高い順番に並べ替えることができるようになります。

add-manusof001

「Manually sort folders」インストールすると、アドオン管理画面から、アカウントの順番を変更することができるようになります。

add-manusof002

移動したいアカウントを選択し、「上」「下」ボタンで並び替える事ができます。

とりあえず、この3つのアドオンを追加したことによって、メールソフトとしての機能は、無料フリーソフトとしては、十分かな、と思います。

これらのアドオンの他にも、「Googleカレンダー連携」「翻訳」などのアドオンもありますので、徐々に試して行きたいと思います。

(参考文献)













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