セガレの知恵袋

電器屋のセガレです。 テレビやパソコンなど、デジモノにちょっと詳しいおじさんです。

現役の【電気屋】のはしくれとして、「情報弱者」を狙った、一部の「悪質商法」には憤りを感じています。

本来、もっとリーズナブルに送れるはずの「デジタルライフ」を、子供達、自分の親世代に伝えたいと、「オフライン」の場でも、地元の「PC・タブレット教室」を通じて活動していますが、伝えきれない現実の部分をこのブログを通じて発信していこうと、日々更新を心がけています。

現在、ネットショップを運営する傍ら、市内の出張PC教室、PC/スマホ・タブレットセミナーの講師としても活動しております。
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「MS-Office」と「LibreOffice」の比較ー「Word」と「Writer」①Wordファイルを開く




「MS-Office」と「LibreOffice」の比較ー「Word」と「Writer」①Wordファイルを開く

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「LibreOffice」と「MS-Office Online」の連携を私がしている手法で紹介します。


「MS-Word」のファイルを開く
ちなみに、「MS-Office Online」での「Word」ファイルです。

Libre-writer-003

これを「Writer」で開きます。

「メニュー」→「ファイル」→「開く」、もしくはショートカットキー「Ctrl」+「o」「*.doc,*.docs」のファイルをクリックすると「Libre Writer」「Word」ファイルが表示されます。


Libre-writer-002

若干、フォント違っていたりレイアウトが異なる印象を受けるケースもありますが、内容自体は同じであることが確認できます。

もちろん、ご利用のPCに入っているフォントに変更は可能なので、あくまでもデフォルトの設定の違いだと思って差し支えないものです。
「MS-Word」のファイル形式で保存する
「Libre Writer」で編集したファイルはデフォルトで「.odf(汎用のオフィスドキュメント形式)」保存される設定になっていますが、「Word」と連携させるために「.doc(Word97-2003)」形式で保存しています。

これなら現行の「MS-Office」「Online Office」や他のOfficeアプリで読み込み可能です。


Libre-writer-004

まず、「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、ダイアログで任意のファイル名を入力「ファイルの種類」の▼をクリックし、「Microsoft Word97-2003(.doc)」を選択し、「保存」をクリックします。

「このヂキュメントには~」というメッセージが表示されますが、「現在の書式を保持」をクリックして大丈夫です。

ただし、互換性は完全とは言い難いので念のため「.odf」形式でも保存しておくと安心です。

既定の保存形式を「MS-Word」にする
上記の方法で「Word」形式で保存ができますが、常に「Word」の補完ソフトとして利用するなら、「.doc」「既定の保存形式」にしておくと、いちいち設定しなくても済むので便利です。

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「ツール」メニューの「オプション」を選択し、ダイアログで「読み込みと保存」→「全般」を選択。

「ドキュメントの種類」から「文書ドキュメント」→「Microsoft Word97-2003」を選択し「OK」をクリックすれば完了です。

以降、「Libre Writer」で作成したファイルは「.doc」形式で保存されるようにすることができます。

くれぐれもですが、「互換性」は完全とは言えませんので、「OneDrive」「PC内の任意のフォルダ」に両方の形式でファイルを保存しておくのがお進めです。

(参考文献)




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「LibreOfficeを「6.0」にアップグレードしてみた




「LibreOfficeを「6.0」にアップグレードしてみた


Libre-rogo

ダウンロードサイトはこちら


よく勘違いされている人も多いのですが、他のOfficeソフトと同様に、「Microsoft Office」の「完全互換製品」ではなくあくまで、Office形式のファイルを扱うことができる、という位置づけですので、その辺りはAppleの「iWork」、「KingsofftOffice」、「Apache Office」等、無料で使用できるものは同じだと思われます。
ビジネス向けには「賛否両論」あるソフトですが「パーソナル」な使用には充分なレベル
これら、「無料」のOfficeは、ネット上の評判では「MS-Office」との互換性を指摘する書き込みも多いですが、そのPC上で完結させる分には、Officeソフトの機能としては「マクロ、印刷」等、Microsoft Officeと遜色ないレベルに達していると思われます。


LibreOffice001


以前勤務していた職場では、Microsoft OfficeLibreOfficeの前身に当たる、「Open Office.org」併用されていて、(おそらくコストの問題だと思われますが)一般的な集計、文書作成には支障はありませんでしたが、「報告書」がサーバ上にあり、これがExcelの「VBAマクロ」を駆使して作られていたものであったので、「計算式」がズレてしまうことが問題になっていたので、その辺は今後の問題になるでしょう。
親和性を求める場合は「MS-Office Onlene」との併用もわりと使えます
私のように、Office機能を「無料」で利用したい向きには「Office Onlene」と併用して、「Officeファイル」として「OneDrive」を介し利用されている方も多いようです。

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PCであれば「Chromeアプリ」版スマホ・タブレットであれば、専用アプリが各ストアから提供されています。

「無料版」の場合、「Office365」と違い、最新の追加機能には対応していないようですが、「MS-Office」ファイルとして扱えるのは確かです。

LibreOffice「MS-Office」形式で保存できますので、「私的な使用」な分には問題ないという印象です。

「完全」を求めるならば「MS-Office」を購入すべきでしょう

Microsoft Store (マイクロソフトストア)

それでも、仕事や学校などで利用しているOfficeの機能を家に持ち込みたい、他のOfficeソフトでは不安という方は、何万かかかってしまいますが、正規版「Microsoft Office」を購入した方がストレスなく作業がはかどると思います。

(参考文献)



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「LibreOffice」はMS Office代わりとなるかーテンプレート配布サイト




「LibreOffice」はMS Office代わりとなるかーテンプレート配布サイト


ビジネスシーン


私はメインの「Office」ソフトとして「LibreOffice」を前身の「Open Office.org」時代から愛用していますが、「商用製品」ではない有志による「フリーソフト」なので「ビジネステンプレート」が少なめなのは致し方ないという印象でした。
「MS Office」用のテンプレートも使えますが・・・

LibreOffice専用無料テンプレート配布サイト「ホウフリンク」

そこで、多数ある、「MS Office」用のテンプレートを利用して、あるときは「修正」して利用していましたが、「LibreOffice」テンプレートに特化したサイト発見したので、最近ではなるべくこのサイトを利用するようにしています。

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サイト自体は、Linux系OS「ubuntu」用と明記されていますが、テンプレーファイル自体「Windows」版でも同じなので、「LibreOffice」で使用する分には問題ありませんでした。

ホウフリンク-002

「ビジネス用途」に関しては、まずまずのテンプテートのラインナップが揃っているようです。

ホウフリンク-003

ファイルの読み込みも、「MS-Word」に相当する「Writer」形式と「PDFファイル」が選択可能です。


ホウフリンク-004
利用したい「テンプレート」任意のフォルダにダウンロードして使用します。

判別しやすいように「任意のファイル名」に変更することもできます。


ホウフリンク-005

「LibreOffice Writer」で開いてみました。

これで、自分で1から作成することなく、文書を作成する事が可能です。

もちろん、項目も自分好みに変更する事が可能です。

ホウフリンク-006

保存はデフォルトでは、ワープロ統一の「*.odt」になっていますが、私の場合、別の端末で「Word」も共用したいので、「Word」「*.doc」で保存しています。

また、標準で「PDFファイル」としても出力できますので「オンラインプリント」「メール添付ファイル」には直接変換しています。

「MS Office」用のテンプレートサイト多数存在し、「LibreOffice」でも使用することも可能ですが、とくに「表計算」のテンプレートの場合、「関数」がずれていたり、「グラフの表示イメージ」が異なるケースもありますので、こうした「専用テンプレートサイト」があると安心して利用できます。


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ThunderBird-任意のアカウントのメールに「署名」を付ける




ThunderBird-任意のアカウントのメールに「署名」を付ける


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よく、企業からのオフィシャルメールの末尾に、担当者、連絡先など「署名」が入っているのが普通になっています。

これはその都度入力するのも大変なので、「メールソフト」の設定を変更すれば、「メール作成」画面を立ち上げた時点で、自動的に入力する事ができます。

多くのメーラーで「ツール」→「アカウントの設定」で署名追加が可能です
私の愛用している、「ThunderBird」を例に設定方法をみてみましょう。

thunderbird-shomei-002

「ツール」→「アカウント設定」と進むと上のような画面になります。

私の場合、複数のアカウントを管理しているので、「ビジネス用」アカウント「ショップ情報」を追加したいと思います。

画面中央の「署名編集」欄に、追加したい情報を入力して、「OK」をクリック

これで、設定は完了です。

それでは、「メールを作成」を開いてみます。


thunderbird-shomei-001

このように、「署名」が、メール本文入力欄自動的入力表示されます。
もちろん、必要のないメールであれば、「Delete」キーを使って削除する事もできます。

メールソフトによっては、「名称」など異なる場合もありますが、ほとんどの「メーラー」で対応できると思います。



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Firefox-アドオン導入「グーグル翻訳」拡張機能




Firefox-アドオン導入「グーグル翻訳」拡張機能


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Webブラウザ「Google Chrome」を利用されていれば、勝手に翻訳してくれるので、外国語のページも何とか内容を理解することができるので便利です。

しかし、他のブラウザと併用している時など、今までは「英文ページ」が出てきたときにはいちいち「Chrome」に切り替えて内容を確認していましたが、使い勝手は違うものの、ブラウザ「Firefox」内でも「Google翻訳」を使用することができる「アドオン・拡張機能」を見つけましたので、「英文ページ」を確認するためだけに、ブラウザを切り替える手間が省けるようになりました
Firefoxでも「グーグル翻訳」ができます
アドオン「Googleでページを翻訳(英日)1.0.0 」ページへ

firefox-honyaku004

アドオンインストールされると「メニューバー」「G」マークが自動的に追加されます。

firefox-honyaku002

英文のページを表示さた状態で、ここをクリックすると、右隣り「翻訳」された同ページのタブが追加されるようになります。

firefox-honyaku003


「Google翻訳」仕様なのでしょうが、翻訳結果「微妙」かな、という印象があります。

ミュージシャン「王様」「直訳ロック」のようになる部分もあれば、人名など訳されていないケース英文が単純に「カタカナに変換」とか、文法の違いから「怪しい日本語」になるのはご愛嬌なところです。




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