「ITライフハックマスター」 AI和泉（旧ぱわきち）です。情報家電業界で40年以上の経験を持ち、消費生活アドバイザーやテレビ地デジ化推進業務なども行ってきました。この時代を生きる人に役立つIT・通信・放送に関する情報をわかりやすくお届けします。私の目標は、新時代のインフラやデバイス、ガジェットの仕組みや最新話題を「情報共有」してもらうことです。

Officeソフト

2019/02/2311:30

「OneNote」-「音声」をメモする

カテゴリ: パソコン; Officeソフト

「OneNote」-「音声」をメモする

ちょっとした、「インタビュー」や「会議の記録」「音声メモ」など、様々なアプリがありますが、「Windows」「iOs」「Android」等、「OS」「機器」に関係なく、「共有」できるのが「OneNote」の「音声メモ」機能です。

「スマホ・タブレット端末」でも「録音・管理」アプリとしても使用できます

使い方は、「ノート」の編集画面上の「挿入」→「マイクのアイコン」をタップすると「録音」が始まります。

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録音が「音声メモ」として、「ノート」に埋め込まれています。

onenote-onsei-003

もちろん、「音声メモ」の名称変更も可能です。

onenote-onsei-005

「OneNote」がインストールされている、「スマホ・タブレット端末」であれば、特に専用アプリを用意する必要なく、かえって「同一アカウント」であれば、機種問わず「同期保存」「編集」が可能になりますので、「使い勝手」としては良い方ではないかと思われます。

ただ、ファイル形式が、「MP3」ではなく「MP4」になりますので、必要に応じて「変換」すると良いでしょう。

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タグ：: #OneNote; #Office; #音声ファイル; #録音アプリ; #MP4[; #スマホ; #タブレット

2019/02/2108:32

「LibreOffie-Calc」-「Excel」と異なる「セル内の斜線」の入力方法

カテゴリ: パソコン; Officeソフト

「LibreOffie-Calc」-「Excel」と異なる「セル内の斜線」の入力方法

「LibreOffie-Calc」のファイル作成時に「Excel」と手順の違う点のひとつとして、「セル内に斜線」や「X印」をつける、というのがあります。

一見分かりにくいですが、「Excel」と違う方法で「セル内」の「斜線引き」X印」の入力も可能です

「Calc」で「セル」の「斜線」「X印」を入れる方法は、まず挿入したい「セル」を選択します。

calc-001

次に「ツールバー」の「書式」→「セル（L）」→「セルの書式設定」と進み、「枠線」タブをクリック。

ポップアップされた「セルの書式設定」画面左側の「線を引く位置」で「斜線」「X印」を選択して「OK」と進みます。

こうすれば、選択した「セル」に「斜線」や「X印」を入れることができます。

calc-004

この機能も「Excel」とほ同様な機能を持ちながらも「使い方がわからない」とうまく使いこなせない部分のひとつでしょうか。

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タグ：: #LibreOffie; #Calc; #Exel; #スプレッドシート; #表計算; #セル; #斜線

2019/02/1706:07

「LibreOffie」で「PDF」ファイルを編集できます

カテゴリ: パソコン; Officeソフト

「LibreOffie」で「PDF」ファイルを編集できます

今や、ビジネスや個人的な「文書」などのやり取りで、機器や「OS」に依存しないファイルとして「PDFファイル」が主流となっています。

一般的に「Adobe Reader」「Adobe Acrobat」で取り扱うのが「定番」ですが、「LireOffice」内でも、「ファイルの読み込み、書き込み、修正」などが可能で、他のOfficeソフトとの連携ができ、「LibreOffie」内で作業が完結できるので便利に利用しています。

定番の「Adobe Reader」でも利用できる「PDFファイル」の編集も「LibreOffie」で可能です

使用方法はいたってシンプル。

「LibreOffie」を立ち上げると、「すべてのOfficeソフトが表示」されますが、「ファイル」→「開く」→読み込たい「PDFファイル」を選択すると、「Draw」で「PDFの編集画面」が立ち上がります。

「ワープロ」「表計算」などでやるべき、「文字の修正」や「装飾」も「Draw」で行うようになっているようです。

「編集自体」は「1行ごと」編集するようになります。

この辺、操作方法が「独特」なので「慣れ」は必要だと感じました。

編集が終わり、「保存」する訳ですが、そのまま保存すると「Draw」形式のファイルとして保存されてしまうので「PDFファイル」として「配布、管理」「共用」「送信」するためには、「ファイル」→「PDFとしてエクスポート」で「PDFファイル」として出力すれば、どの環境でも通用する「PDFファイル」が出来上がります。

あくまでも個人的な感触では、「Adobi」系も使い方にクセがあるので、「Office」ソフトを利用されているならば、ひとつのアプリ内で「作業を完結」できるので、この方法を利用しています。

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タグ：: #PDF; #LibreOffie; #Draw; #AdobiReader; #汎用文書

2019/02/1410:47

「LibreOffie」ファイルを「MS-Office」形式で保存する

カテゴリ: パソコン; Officeソフト

「LibreOffie」ファイルを「MS-Office」形式で保存する

「LibreOffie」で作成されたファイルは既定では「ODF形式（.ods）」で「保存」されます。

このままでも、現状の「MS-Office2007-2019」で完全とは言い切れませんが、読み込んで編集する事は可能ですが、他の「MS-Office」のバージョンや「Googleドキュメント」などでは表示されないケースも報告されているようです。

あとあと「使い回したいファイル」であれば「MS-Office」形式で保存しておくと便利かも知れません

「Calc」→「Excel」の場合

「.xlsx」形式で保存できるほか、様々な「Office」形式で保存可能です。

「Writer」→「Word」の場合

「.docｍ」形式で保存可能です。

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「Iｍpress」→「PowerPoint」の場合

「.pptx」形式で保存可能です。

「MS-Office」形式で保存しておくと「Googleドキュメント」や「Apple KeyNote」などでも開ける可能性はありますので、私はこの方法で保存管理しています。

ただ、ファイルの「再現性」はあまり期待していませんが・・・。

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タグ：: #Office; #Microsoft; #LibreOffie; #ファイル形式; #ファイル保存; #互換

2019/02/1110:30

「MS-Office」と「LireOffice」の相違点

カテゴリ: パソコン; Officeソフト

「MS-Office」と「LireOffice」の相違点

「Windows」のみならず「MacOs」「Linux系（ubuntu等）」や「USBメモリー」に収まる「ポータブル版」も公開されている「LibreOffie」ですが、ネット上でも「互換性」について「賛否両論」あるようですが、「愛用者」として、前身である「OpenOffice.org」時代から使用している身から、違いを検証してみます。

「MS-Office」との「対応アプリの名称・機能」

	MS-Office	LibreOffie	主な違い
ワープロ	Word	Writer	一部画像表示・レイアウトに違いあり
表計算	Exel	Calc	「関数」はほぼ同様だが、「マクロ」は異なる場合も
プレゼンテーション	PowerPoint	Impress	基本的に別物と考えたほうが無難
データベース	Access	Base	現在、プライベートではほぼ利用する場面はなさそう
図形描画	各アプリ内の機能	Draw	独自の機能
数式エディタ	Exel内の機能	Math	独自の機能
メール	Outlook	なし	＊私はThunderbird利用
カレンダー	Outlook	なし	＊私はGoogle版を利用

「互換ソフト」と勘違いされている人も多いですが「MS-Office」形式にも対応している「別物Office」と考えるべきでしょう

よく、「Excel」のファイルの表示が変、だとか、「PowerPoint」との「互換性」がない、などと、「使い物にならない」と文句をいう向きもありますが、Appleの「KeyNote」などと同様、「互換ソフト」として作られたわけではなく、まったく「別物」として開発されたものなので、「同じ環境を望む」のでれば、本家の「Office」を購入することをお勧めします。

とはいうものの、常に、最新の「MS-Office」と同様の機能を「無料」アップデートしている上、「高額なライセンス料がかからない」ので「LibreOffie」を採用している企業・団体が多いのも事実です。

かくゆう私も一時期所属していた企業でも「MS-Office」の代わりに「LibreOffie」の前身である「OpenOffice.org」を採用していましたが、その企業では「MS-Office」の弱点であり「ウィルス拡散の被害が多い、VBAマクロ」の使用を禁止していたり、プレゼンに、動作の重い「PowerPoint」の使用を禁止していた事もり、ビジネスでの利用でも支障は感じなかった、という覚えがあります。

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