セガレの知恵袋

電器屋のセガレです。 テレビやパソコンなど、デジモノにちょっと詳しいおじさんです。

現役の【電気屋】のはしくれとして、「情報弱者」を狙った、一部の「悪質商法」には憤りを感じています。

本来、もっとリーズナブルに送れるはずの「デジタルライフ」を、子供達、自分の親世代に伝えたいと、「オフライン」の場でも、地元の「PC・タブレット教室」を通じて活動していますが、伝えきれない現実の部分をこのブログを通じて発信していこうと、日々更新を心がけています。

現在、ネットショップを運営する傍ら、市内の出張PC教室、PC/スマホ・タブレットセミナーの講師としても活動しております。
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「OneNote」-メモを「箇条書き」にする方法





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「OneNote」-メモを「箇条書き」にする方法


onenote-task-001

「タスクリスト」を作るには色んなソフトがありますが、普段使いの「OneNote」でも、簡単に作成する事ができるので結構使えます。
「OneNote」ならショートカットキー操作のみで「箇条書きモード」になります
onenote-task-002
編集したいノートの入力画面でショートカットキー「Ctrl]+「1」を押すと箇条書き状態になります。

onenote-task-003
解除
するには「Ctrl」+「1」をもう一度押すと、元の入力方法に戻ります。


同じアカウントで同期した、「OneNote」(画面はiPad)でも変更が確認できます。

onenote-task-004

個人的に、iPadで一番利用している「ノートアプリ」なので、非常に便利に使わせてもらっています。



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「OneNote」-メモに「Youtube」を貼り付ける





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「OneNote」-メモに「Youtube」を貼り付ける


onenote-yt-000


Microsoft「公式アカウント」フォローしていて、以前、タイムラインに流れていたので「チェック」だけ入れていて、忘れていましたが、生徒さんたちに「OneNote」を教えているうちにこの機能を試してみたところ、思いの外便利なので、最近使いまくっています。



「無料版」「スマホ・タブレット版」で試してみても同期できました

onenote-yt-004

この様に編集中のページに「Youtube」動画を埋め込む事ができます。


onenote-yt-001

使い方はとても簡単、「YouTube」画面から「動画のURL」をコピーし、編集中の記事に、「貼り付け(ペースト)」するだけです。


onenote-yt-002

一瞬「URL」だけ表示されますが、下記のように「動画」が貼り付ける事が確認できます。

onenote-yt-003

「再生」ボタンをクリックすると「動画再生」することができるので、動画を参照しながら、記事を書いていくことができるので、非常に便利です。


onenote-yt-005

もちろん、「クラウドノート」サービスですので、同アカウントでログインした「iPad」版でも「同期」させれば閲覧・編集することができます。

無料版ストアアプリスマホ・タブレット版アプリでもここまでできるは驚きです






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「Office Lens」-使ってみると手放せなくなります





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「Office Lens」-使ってみると手放せなくなります


officelens-pc


PC、スマホ・タブレット連携できる、クラウドサービスとして、便利に使っている「OneNote」端末から、簡単に投稿できる「無料アプリ」として評判「Office Lens」を使用してみました。
「Microsoft Office」の一部の位置付けなので「OneNote」との相性が抜群に便利
Google Play で手に入れよう



officelens-oo1


officelens-003

撮影時に必要なサイズにトリミングしてくれる他、角度かずれてもほぼ丁度よい四角形に変換されるなど驚きな機能が満載です。

officelens-002

斜めになりがちな書類も真っ直ぐに補正してくれるのでとても助かります。

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撮影したデータ「ピクチャ」フォルダ「OneDrive」保存することが可能。「OneNote」「Word」「PowerPoint」などのOffice文書として保存することが選択できますが、私は「OneNote」に保存しています。

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「OneNote」同期されると、「ホーム」→「クイックノート」→「(撮影した日時)+Office Lens」というタイトルで保存されますので、適宜、「名刺管理」「写真メモ」「黒板写真」など編集して「デジタルノート」化して「クラウド管理」が可能なので、「重宝」できそうなアプリとして愛用しています。


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「iPad」こう使っています-Excel、Wordは「OneDrive」も必須





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「iPad」こう使っています-Excel、Wordは「OneDrive」も必須

iPad-excel

iPad用の「MicorosoftのOffice」アプリは、「無料」ダウンロードできる上、個人的使用であれば「無料」で利用できるので、Windows上の「Office」と連携できるので、iPadユーザーにも人気の機能です。(商用利用ためには市販のOffce365の購入が必要)
「Online Office」のクラウドは「OneDrive」一択しかない


Windows10と同じ、Microsoft(MS)アカウントサインインすれば、作成したファイル「専用フォルダ」に保存するだけでクラウド「OneDrive」自動的にアップロードされますので手間いらずです。

「OneDrive」アプリ上で「Office文書」の表示機能を備えていますので、いちいちアプリを切り替えることなく「閲覧・編集」ができますので「Online Office」を使用したい場合は入れておくと便利です。







「DropBox」や「Google Drive」は相性がイマイチの感
「OneDrive」以外にも「DropBox」「Google Drive」などにも「保存」自体は可能ですが、「DropBox」では「Excelの関数、グラフのレイアウトが崩れたり」「Google Drive」でも以前は「Excel,Word」として開く事ができましたが、現在(私の環境に限っては)、「Googleスプレッドシート」「Googleドキュメント」アプリでしか開けないようです。

さらに「再現性」は結構違和感がありますので、「Office Online」を使用したい向きには「OneDrive」一択しかないといえるでしょう。




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「OneNote」-利用できるテンプレート集





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「OneNote」-利用できるテンプレート集

onenote-temp-001

「OneNote」はおおよそ、ほとんどの「デジタルデータ」を一括管理できる便利なアプリで、私のPCでも立ち上げっぱなしの愛用アプリですが、「ノート」を簡単に作成するための「テンプレート」が、Microsoftから公式に公開されています。

Microsoft Store (マイクロソフトストア)

Microsoftの公式「Officeテンプレート」サイトで入手が可能です
「Officeスタイルカタログ」からダウンロードできます。
onenote-temp-002

「OneNote」は現在、「Office365」にも収録されているので、「エクセル」「ワード」「パワーポイント」同様に、各種テンプレートが配布されていますので、欲しいテンプレートをクリックして選択します。


onenote-temp-003

ダウンロードされた「テンプレート」デフォルトでは、PCの「ダウンロード」フォルダに収納されます。

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Windows「エクスプローラー」「ダウンロード」を開き、収納された「テンプレートファイル」クリックすれば、自動的に「OneNote」が立ち上がり、「編集モード」になりますので、必要事項を入力し、「保存」(自動的に同期保存されます)すれば、以降同じアカウントでログインした端末からも閲覧・編集が可能になります。


onenote-temp-005


ただ、次期バージョン「Office365」から、「OneNote」は、「ストアアプリ」版に統一され、「Officeアプリ」から外れてしまうと発表されていますので、このテンプレート配布がこのまま継続されるか不明なので、「テンプレート」を入手するなら今のうちかも知れません。



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