セガレの知恵袋

電器屋のセガレです。 現在は店は構えず、ネット通販コンサルタント、人脈を活かした「マリッジアドバイザー(仲人業).仕事の「パートナーマッチング」のお仕事がメインになりつつあります。

現役の【電気屋】のはしくれとして、「情報弱者」を狙った、一部の「悪質商法」には憤りを感じています。

本来、もっとリーズナブルに送れるはずの「デジタルライフ」を、子供達、自分の親世代に伝えたいと、「オフライン」の場でも、地元の「PC・タブレット教室」を通じて活動していますが、伝えきれない現実の部分をこのブログを通じて発信していこうと、日々更新を心がけています。

現在、ネットショップを運営する傍ら、市内の出張PC教室、PC/スマホ・タブレットセミナーの講師としても活動しております。

Officeソフト

「OneNote」-記事に「音声メモ」を貼り付ける



「OneNote」-記事に「音声メモ」を貼り付ける


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Microsoft Store (マイクロソフトストア)

「会議の議事録」など、直接「Officeソフト」を開いて記録するケースがありますが、そんな時、会議での会話などの音声「ボイスレコーダー」や「スマホアプリ」で録音して、後で確認して編集する必要がありますが、「OneNote」でメモすれば、編集中の「メモ」に直接「音声ファイル」を記録することが可能なので便利です
「OneNote」がインストールされていれば、特に別途音声アプリを用意することなく記録することが可能です
Google Play で手に入れよう
使い方は編集している画面の「タブ」で「挿入」を選択「マイクのアイコン」をクリックすると「録音」が始まります。

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「”OneNote”がマイクへのアクセスを求めています」と表示されますので「OK」にしないと録音できませんので設定しておきます。

以降はこのメッセージは表示されません。

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録音されたファイル形式は「.MP4」で保存されます。

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これで、「音声」を聴きながら、同じ画面で「テキスト編集」等が可能になりますので、「手間がかなり省ける便利機能」です。

「OneNote」であれば、データ自体はクラウドに保存されますので、「コピペ」等の操作も必要なく、同一アカウントで「OneNote」にアクセスさえすれば、端末、場所に関係なく編集できるので、まさに「クラウドワーク」を実感できます。


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「LibreOffice」はMS Office代わりとなるかーテンプレート配布サイト



「LibreOffice」はMS Office代わりとなるかーテンプレート配布サイト


ビジネスシーン


私はメインの「Office」ソフトとして「LibreOffice」を前身の「Open Office.org」時代から愛用していますが、「商用製品」ではない有志による「フリーソフト」なので「ビジネステンプレート」が少なめなのは致し方ないという印象でした。
「MS Office」用のテンプレートも使えますが・・・

LibreOffice専用無料テンプレート配布サイト「ホウフリンク」

そこで、多数ある、「MS Office」用のテンプレートを利用して、あるときは「修正」して利用していましたが、「LibreOffice」テンプレートに特化したサイト発見したので、最近ではなるべくこのサイトを利用するようにしています。

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サイト自体は、Linux系OS「ubuntu」用と明記されていますが、テンプレーファイル自体「Windows」版でも同じなので、「LibreOffice」で使用する分には問題ありませんでした。

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「ビジネス用途」に関しては、まずまずのテンプテートのラインナップが揃っているようです。

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ファイルの読み込みも、「MS-Word」に相当する「Writer」形式と「PDFファイル」が選択可能です。


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利用したい「テンプレート」任意のフォルダにダウンロードして使用します。

判別しやすいように「任意のファイル名」に変更することもできます。


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「LibreOffice Writer」で開いてみました。

これで、自分で1から作成することなく、文書を作成する事が可能です。

もちろん、項目も自分好みに変更する事が可能です。

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保存はデフォルトでは、ワープロ統一の「*.odt」になっていますが、私の場合、別の端末で「Word」も共用したいので、「Word」「*.doc」で保存しています。

また、標準で「PDFファイル」としても出力できますので「オンラインプリント」「メール添付ファイル」には直接変換しています。

「MS Office」用のテンプレートサイト多数存在し、「LibreOffice」でも使用することも可能ですが、とくに「表計算」のテンプレートの場合、「関数」がずれていたり、「グラフの表示イメージ」が異なるケースもありますので、こうした「専用テンプレートサイト」があると安心して利用できます。



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