ThunderBirdをアドオン追加でOutLook並に使用する
アドオンを使いこなせばOutLook以上に便利になる?
確かにビジネスメールを使用する上では、今や必需品である、「MS-Office」の「OutLook」ですが、個人で使用するには、導入にはコストもかかりますし、かといって「Windows10」付属の「Outlookメール」も今一つ、機能が物足りない印象です。
そこで、無料で使えるフリーソフトの「ThunderBird」で、「アドオン」を追加して、どこまで便利になるのか試してみました。
「アドオン」といえば、Webブラウザの「Google Chrome」の拡張機能が豊富で便利なので、よく利用されている人も多いと思いますが、同じく、無料のメールソフト「ThunderBird」にも、ビジネスにも有用な「アドオン」が多数公開されていますので、「OutLook」並に(またはそれ以上に)機能が追加できるものを紹介します。
「タグ」でメッセージを分類するアドオン「Tag Toolber」
ワンクリックで、メッセージに「重要」「仕事」「プライベート」などのタグを付けるためのアドオンです。任意の名前のタグも作成できるので、面倒なメールの仕分けが簡単になります。
アドオンをインストールすると、「ツールバー」にタグが表示されるようになりますので、メールの検索がを素早くできるようになります。
ちなみに、「迷惑メール」には、タグではなく、「迷惑マーク」をチェックすることによって、「迷惑メール」フォルダに移動されます。
この作業をしておくと、次期受信以降、同様のメッセージが自動的に処理されるようになります。
ワンクリックでメッセージを作れるアドオン「Quicktext」
送信するメールの「件名」「メッセージ内容」をテンプレートとして登録して、ワンクリックで呼び出し編集することのできるアドオンです。同じメッセージを何度も送る必要がある場合、このアドオンを導入しておくと便利です。
「Quicktext」をインストールして、アドオン管理画面で設定を開きます。
設定画面が開いたら、「グループ追加」をクリック、テンプレートを整理するためのグループが作成されますので、任意のグループ名を設定します。
テンプレートの名前と件名、メッセージの内容を入力して保存します。
メッセージ作成画面で作成したテンプレートを選択すると、設定した「件名」と「メッセージ内容」が「自動入力」されます。
登録したアカウントを並び替えるアドオン「Manually sort folders」
「ThunderBird」はデフォルトでは、左側の「アカウント一覧」が登録した順に表示されるようになっており、並べ替えができない仕様になっています。このアドオンを導入することによって、重要度の高い順番に並べ替えることができるようになります。
「Manually sort folders」をインストールすると、アドオン管理画面から、アカウントの順番を変更することができるようになります。
移動したいアカウントを選択し、「上」「下」ボタンで並び替える事ができます。
とりあえず、この3つのアドオンを追加したことによって、メールソフトとしての機能は、無料のフリーソフトとしては、十分かな、と思います。
これらのアドオンの他にも、「Googleカレンダー連携」や「翻訳」などのアドオンもありますので、徐々に試して行きたいと思います。
(参考文献)
家電・AV機器ランキング にほんブログ村