ThunderBird-任意のアカウントのメールに「署名」を付ける
よく、企業からのオフィシャルなメールの末尾に、担当者、連絡先など「署名」が入っているのが普通になっています。
これはその都度入力するのも大変なので、「メールソフト」の設定を変更すれば、「メール作成」画面を立ち上げた時点で、自動的に入力する事ができます。
多くのメーラーで「ツール」→「アカウントの設定」で署名追加が可能です
私の愛用している、「ThunderBird」を例に設定方法をみてみましょう。「ツール」→「アカウント設定」と進むと上のような画面になります。
私の場合、複数のアカウントを管理しているので、「ビジネス用」アカウントに「ショップ情報」を追加したいと思います。
画面中央の「署名編集」欄に、追加したい情報を入力して、「OK」をクリック。
これで、設定は完了です。
それでは、「メールを作成」を開いてみます。
このように、「署名」が、メール本文入力欄に自動的に入力表示されます。
もちろん、必要のないメールであれば、「Delete」キーを使って削除する事もできます。
メールソフトによっては、「名称」など異なる場合もありますが、ほとんどの「メーラー」で対応できると思います。
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