「ITライフハックマスター」 AI和泉（旧ぱわきち）です。情報家電業界で40年以上の経験を持ち、消費生活アドバイザーやテレビ地デジ化推進業務なども行ってきました。この時代を生きる人に役立つIT・通信・放送に関する情報をわかりやすくお届けします。私の目標は、新時代のインフラやデバイス、ガジェットの仕組みや最新話題を「情報共有」してもらうことです。

オンラインメール

2024/02/1300:30

【情報共有】ビジネスメール送信先のルール-To,CC,BCCの意味を確認

カテゴリ: クラウド・Webサービス; オンラインメール

pawakichi

【情報共有】ビジネスメール送信先のルール-To,CC,BCCの意味を確認

ビジネスの場面に於いても「ビジネスチャット」や「SNS」でのやり取りが主流になっており、いつの間にか「ビジネスメールのルール」を意識しなくなり「あれ、どうすんだっけ？」と戸惑うのも私だけではないようです。

基本的に、１対１、もしくはグループ内でのやり取りが主流な「ビジネスチャット」や「SNS」とは異なり、メールでのやり取りには「ルール」が存在していますので、ここを誤ると「失礼」「迷惑」に思われかねません。

特に宛先の「To」「CC」「BCC」を間違えるのは恥ずかしいので、おさらいしてみましょう。

見出しビジネスチャット、SNSがメインの現在使用機会は少ないかも知れませんが「常識」として把握しておくべき知識です

ビジネスの場面に於いて、ここを注意しないと「信用を失う」可能性大ですので、よくよく確認したいところです。

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TO「宛先」の意味

「あなたに送っています」の意思表示。

処理や作業をして欲しい人を「To」に入れます。

誰に宛てたメールなのかがわかるようにするため、原則1名入れます。

複数名入れる場合は、誰に何をしてほしいのかを明記します。

・返信してほしい相手向け

・アドレスが公開されます

CC（カーボン・コピー）＝「同報」の意味

「To（宛先）の人に送ったので念のため見てくださいね」という意味。参考・情報共有に使います。

「To」の人が主たる処理者のため、CCの人は原則、返信を行いません。

・メールを「Cc」で送信する場合は、情報共有や参考までに送信したい相手を指定します

・メールを「Cc」で受信した場合は、情報共有や参考までに受信したメールになります

メール内容については、「Cc」に指定した相手には「To」の相手に送信した内容と同じメールが送信されます。

また、「To」の人は、同じメールが「Cc」の人にも送信されていることがわかりますし、「Cc」の人も同じメールが「To」の人に送信されていることがわかります。

・返信不要な相手向け

・アドレスが公開されます

・全体で共有したい場合に使用

BCC（ブラインド・カーボン・コピー）＝メールアドレスを伏せた同報発信

相手のメールアドレスを伏せて情報共有や参考までに送信したい場合に使用します。

・メールを「Bcc」で送信する場合は、「To」や「Cc」の人にメールアドレスを伏せて送信したい相手を指定

・メールを「Bcc」で受信した場合は、自分のメールアドレスが伏せられて受信したメール

ということになります。

メール内容については、「Bcc」に指定した相手には「To」や「Cc」の相手に送信した内容と同じメールが送信されます。

受信も同様に、「Bcc」の人は、「To」や「Cc」の人が受信した内容と同じメールを受信します。

ただし、「Bcc」の人のメールアドレスを伏せているため、「To」や「Cc」の人は、同じメールが「Bcc」の人にも送信されていることがわかりません。

「Bcc」の人は、同じメールが「To」や「Cc」の人に送信されていることがわかります。

そういう意味では、「Bcc」の人のメールアドレスを伏せた状態で、こっそり同報したい場合に使用します。

※「Bcc」の使い方は他と違い、少し難しいかと思いますが、誰にも分からないように同報したい場合に使い分けると良いでしょう。

・返信不要な人向け

・それぞれアドレスが非公開になります

・内密に共有したい場合向け

・一斉送信の際に用いられることも多いです

「To」や「CC」に他の人のメールアドレスが記載されていて、自分のメールアドレスが「BCC」に指定されている場合、うっかり「全員に返信」をしてしまうと、本来想定していた返信相手だけでなく、もともと「To」や「CC」に入っていた人にもメールを送信してしまいます。

もし、内容が想定した返信相手以外には知られてはいけないものだった場合、信頼関係が崩れてしまう可能性もありますので、返信はしないようにしましょう。

メールを送信する相手や用途によって、「To」、「Cc」、「Bcc」を使い分ける必要がありますので、メールを送信する際は注意すべきでしょう。

特に「Bcc」の使い方は、メールにおけるポイントとなりますので、気を付けたいところです。

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タグ：: #ビジネスメールのルール; #To; #CC; #BCC; #ビジネスマナー

2023/03/2300:30

【検証】無料捨てメアド生成サービス「Firefox Relay」が「Chromeブラウザ」でも対応可能に

カテゴリ: クラウド・Webサービス; オンラインメール

pawakichi

【検証】無料捨てメアド生成サービス「Firefox Relay」が「Chromeブラウザ」でも対応可能に

Webブラウザ「Firefox」には「捨てメアド」サービス「Firefox Relay」が「拡張機能」として用意されており、好評なのですが「Firefox」自体、利用者が少なくなりこの機能自体「忘れ去らしつつ」あったのですが、「PC」に於いては「利用者が最も多い」Webブラウザ「Google Chrome」でも「拡張機能」としてそのまま利用できるようになりました。

「捨てメアド」とは、「海外サイト」などの登録にメールアドレスが必要な時などに、「迷惑メール対策」「メールアドレスの悪用対策」として、普段使いの「メールアドレス」が知られたくない際に「一時的」に使用できる「使い捨てのメールアドレス」です.。

例えば、あらゆる「WEBサービスサイト」で新規登録する際、「メールアドレスが必要」になりますが、そのサイト自体がスパムメールを送信するようになったり、あやしい「迷惑メール」を送信するようになった場合、この「捨てメアド」を使用していれば、こうした「メール」が届くことはないという「Webメール機能」です。

「自身のメールアドレスにメールを転送できるメールアドレス」を自動生成しアドレスなどの流出や悪用などの被害を避けるサービスです

「Firefox Relay」という機能は、「メールアドレスをマスクする」という仕組みになります。

この「マスクする」という言葉自体がわかりづらいのですが、かんたんに言うと、「メールアドレスの一部を隠す」ことを指します。

例えば、example@example.comのようなメールアドレスをe****e@example.comのように、一部を*で隠すことができるという「仕組み」になります。

これは、「個人情報保護」のために行われることが多いのですが、「スパムメール対策」として、メールアドレスをマスクすることもあるようです。

以下のリンクから「ChromeWebストア」から「Firefox Relay」の「拡張機能」を入手することが可能です。

この「拡張機能」をインストールし「Firefox Relay」を「有効」にします。

「ツールバー」上の「Firefox Relayボタン」をクリックします。

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プロンプトに従って、「Firefoxアカウントにログイン」または「登録」します（メールを転送したいメールアドレスで登録します）。

以上の手順で「Chrome」上で、「Firefox Relayを有効」にすることができます。

「Firefox Relay」は、以下のような仕組みで動作します。

・ユーザーがFirefox Relayにアクセスし、一時的な電子メールアドレスを取得します

・ユーザーがオンラインサービスに登録する際に、Firefox Relayが提供する一時的な電子メールアドレスを使用します

・オンラインサービスがユーザーに電子メールを送信する場合、Firefox Relayはその電子メールを一時的な電子メールアドレスに転送します

・ユーザーは、Firefox Relayにアクセスして、一時的な電子メールアドレスに届いたメールを確認できます

・ユーザーがオンラインサービスとの関係を終了すると、Firefox Relayは一時的な電子メールアドレスを無効にします

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「Firefox Relay」は、「プライバシーを保護」するために、以下のような機能を提供しています。

「メールの転送を暗号化」することにより、「第三者がメールの内容を見ることを防ぎ」ます。

「一時的な電子メールアドレスを使用する」ことにより、「ユーザーのリアルなメールアドレスを保護」します。

「ユーザーが不要になった場合」には、「一時的な電子メールアドレスを簡単に無効にする」ことが可能です。

「Firefox Relay」の「アカウント作成」方法

「Chrome」の「Firefox Relay」の拡張機能をインストールするとWebサイトによってはメールアドレスの入力欄の右に「Firefox Relayの六角形のアイコン」が表示されます。

「アカウントを作成してログイン」したら、「Firefox Relayのメールのマスクが作成可能」になります。

例えばexample@gmail.comでログインして、マスクがabc4tyovb@mozmail.comであれば、abc4tyovb@mozmail.comのメールを経由してexample@gmail.comに届くため、メールアドレスを登録したWebサイト側に自分の本来のメールアドレスを知られることがないです。

「Firefox Relayのマスクの生成」が完了していれば、フォームのメールアドレスの右に表示される六角形の紫のアイコンをクリックしてマスク名を選択すれば生成したメールアドレスが入力されます。

もっとも「個人情報保護」の観点から、こうした「捨てメアド」サービスを使わなくては不安なサイトには「近づかない」べきですが、こうしたサービスで「無用なトラブル」を避けられる可能性もあることを覚えておいて「損」はないでしょう。

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タグ：: #FireFoxRelay; #使い捨てメールアドレス; #メール転送サービス; #Chrome拡張機能

2022/10/0500:30

【注意喚起！】「Yahoo!メール」からの「普段お客様がご利用になられていないメールソフトでのログインがありました」なるログインアラート

カテゴリ: クラウド・Webサービス; オンラインメール

pawakichi

【注意喚起！】「Yahoo!メール」からの「普段お客様がご利用になられていないメールソフトでのログインがありました」なるログインアラート

利用している「Yahoo!メール」アドレス宛てに以下のような「普段お客様がご利用になられていないメールソフトでのログインがありました」という「メール」が届きました。

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どうやら「海外」のメールソフトから他人が私のメールアドレスを使い「メッセージなどの送受信」を行っているようです。

「なりすましメール」「メールが乗っ取られた」と疑われた時、とりあえず「応急措置」した事

「メールソフトのログイン履歴」を確認してみると、「中国」「米国」の「IPアドレス」から「身に覚えのないログイン」が行われているようです。

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とりあえず「Yahoo!メール」サイトで「対応策」を取るわけですが、今回は「海外からのYahoo!メールを使用することはない場合」に相当すると思われますので、ここを「優先的」に「処置」します。
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「参考」欄の「海外からのアクセス制限」という項目に進みます。

20221004-ymail-004

ここで「海外からのアクセス制限」を「有効」から「無効」に「変更」します。

とりあえず、この設定で「海外からのアクセス」は防ぐ事はできそうですが、念のため、該当「Yahoo!メールアドレス」での「ログインパスワード」も「変更」しておきました。

いずれ「他のインターネットサービスでのログインメールアドレス変更」も検討する必要がありますが、しばらく「様子」を見て行く事にします。

（参考書籍）

やさしくわかるデジタル時代の情報モラル【3インターネット・メール・セキュリティ編】

posted with ヨメレバ

松下孝太郎、山本光・共著技術評論社 2020年08月08日頃

タグ：: #Yahooメール; #なりすましメール; #メール乗っ取り; #ログインアラート

2018/10/1109:09

不安なサイトの登録は「ワンタイムメール」という方法も

カテゴリ: クラウド・Webサービス; オンラインメール

不安なサイトの登録は「ワンタイムメール」という方法も

ちょっと便利だけど、「チャイナリスク」や「バックドア」など「情報漏えい」の心配のある、「海外製（とくに中華製）サイト」の多くは、「サインイン」しないとフルに利用できないのがほとんどです。

もちろん、「悪意のない健全？」なサイトも存在していますが、ほとんどのサイトは「登録」すると、「英文メール」が頻繁にやってきて面倒です。

「無料」で1週間だけ有効なメールアドレスが発行できるサービス

そこで、ちょっとだけ試してみたいサイトの登録には、「1週間だけ有効」なメールアドレスが「無料」で作れるサービスを見つけました。

ワンタイムメール

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「ワンタイムメール」にアクセスすると、「今すぐ利用スする」をワンクリックするだけで。

即、あなただけの「1週間だけ有効」なメールアドレスが発行されます。

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「メール」の送受信はwebサイト上で行う形式になります。

「設定」で「有効期間を延長」することも可能です。

ちなみに、「Thunderbird」や「Outlook」などのメールソフトには登録できませんでした。

まあ、記録を残さないための「メールアドレス」なので、当然といえば当然です。

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