セガレの知恵袋

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「ITライフハックマスター」 AI和泉(旧ぱわきち)です。情報家電業界で40年以上の経験を持ち、消費生活アドバイザーやテレビ地デジ化推進業務なども行ってきました。この時代を生きる人に役立つIT・通信・放送に関する情報をわかりやすくお届けします。私の目標は、新時代のインフラやデバイス、ガジェットの仕組みや最新話題を「情報共有」してもらうことです。

署名挿入

ThunderBird-任意のアカウントのメールに「署名」を付ける


ThunderBird-任意のアカウントのメールに「署名」を付ける


thunderbird-shomei-000

よく、企業からのオフィシャルメールの末尾に、担当者、連絡先など「署名」が入っているのが普通になっています。

これはその都度入力するのも大変なので、「メールソフト」の設定を変更すれば、「メール作成」画面を立ち上げた時点で、自動的に入力する事ができます。

多くのメーラーで「ツール」→「アカウントの設定」で署名追加が可能です
私の愛用している、「ThunderBird」を例に設定方法をみてみましょう。

thunderbird-shomei-002

「ツール」→「アカウント設定」と進むと上のような画面になります。

私の場合、複数のアカウントを管理しているので、「ビジネス用」アカウント「ショップ情報」を追加したいと思います。

画面中央の「署名編集」欄に、追加したい情報を入力して、「OK」をクリック

これで、設定は完了です。

それでは、「メールを作成」を開いてみます。


thunderbird-shomei-001

このように、「署名」が、メール本文入力欄自動的入力表示されます。
もちろん、必要のないメールであれば、「Delete」キーを使って削除する事もできます。

メールソフトによっては、「名称」など異なる場合もありますが、ほとんどの「メーラー」で対応できると思います。



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ThunderBirdでOutLookのようにメールに署名の自動挿入させる


ThunderBirdでメールに署名の自動挿入させるには

「OutLook」のように署名付きメールを作る
ビジネスの場では、必需品となっている、メールソフト「MS-OutLook」ですが、よく、仕事の連絡メールの最後のほうに、「署名」が入っているのをよく見かけます。

Thunderbird-info001


メールの作成都度、付け加えるという手もあるのですが、いちいち入力するのも面倒です。

「OutLook」「署名機能」は作りやすいので、使っている人も多いと思いますが、「ThunderBird」でも、同じように、メール作成時に自動的に「署名の挿入」させる方法があります。


「署名」は、アカウントごとに設定できますので、「プライベート用」「ビジネス用」など、複数アカウントを使い分けているなら、それぞれに登録しておいた方が便利でしょう。


Thunderbied-info002

設定したい「アカウント名」を右クリックし、「設定」を選択します。

Thunderbird-add002

「署名編集」という、テキストボックスに署名内容を入力して、「OK」をクリック。

Thunderbird-add003

このように、ビジネス用アカウントからメールを送る際、「署名」が入るようになります。









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